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Vigenta
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Software para ISO 45001

ISO 45001 es la norma de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, y su rasgo propio es que exige consulta y participación de los trabajadores como requisito, no como buena práctica. Vigenta lleva la identificación de peligros y la evaluación de riesgos, los requisitos legales de seguridad y salud, la investigación de incidentes y la evaluación del cumplimiento, cada uno con su evidencia fechada.

Probar con ISO 45001

Publicado · Última revisión

La norma, en una tabla

La norma, en una tabla · ISO 45001
Nombre completo Gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Edición vigente 2018
Organismo que la publica ISO · Organización Internacional de Normalización
¿Estructura de alto nivel? Sí
A quién aplica Cualquier organización con personal propio o contratado expuesto a riesgos laborales, sea cual sea su sector.
Con qué normas se integra Comparte estructura con ISO 9001 e ISO 14001, y en México se apoya en las Normas Oficiales Mexicanas de la Secretaría del Trabajo.

Qué exige, capítulo por capítulo

Qué exige, capítulo por capítulo · ISO 45001
Capítulo Qué exige esta norma en concreto Dónde se opera en Vigenta
4 Contexto de la organización

Sin exigencia propia

  • Cuestiones externas e internas
  • Partes interesadas y sus requisitos
  • Alcance del sistema de gestión
  • El sistema de gestión y sus procesos
Operación de inocuidad
5 Liderazgo
  • Constituir la comisión de seguridad e higiene y registrar sus reuniones y acuerdos
  • Documentar los mecanismos de consulta y participación de los trabajadores no directivos
Operación de inocuidad
6 Planificación
  • Identificar los peligros de forma continua por puesto, actividad y situación de emergencia
  • Practicar los exámenes médicos ocupacionales que el puesto exige y conservar su expediente
  • Evaluar los riesgos de seguridad y salud con una metodología declarada y repetible
  • Evaluar las oportunidades de mejora de la seguridad y salud y registrar la decisión sobre cada una
  • Mantener el listado de NOM de la STPS y demás requisitos legales aplicables, con su forma de cumplimiento
Riesgos y requisitos legales
7 Apoyo

Sin exigencia propia

  • Recursos
  • Competencia
  • Toma de conciencia
  • Comunicación
  • Información documentada
  • Control de la información documentada
Documentos vigentes
8 Operación
  • Aplicar la jerarquía de controles y registrar qué control se eligió para cada riesgo y por qué
  • Entregar, capacitar y verificar el uso del equipo de protección personal por puesto
  • Evaluar el impacto en seguridad y salud de todo cambio de proceso, equipo o instalación antes de ejecutarlo
  • Verificar los requisitos de seguridad y salud de contratistas y proveedores antes de su ingreso
  • Mantener el plan de respuesta a emergencias con brigadas, rutas, equipos y responsables
  • Ejecutar y registrar simulacros de emergencia con evaluación de la respuesta obtenida
Registros firmados
9 Evaluación del desempeño
  • Evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales de seguridad y salud
Indicadores
10 Mejora
  • Investigar cada incidente y accidente con causa raíz, acción correctiva y verificación de eficacia
  • Registrar y reportar la estadística de accidentabilidad conforme a la obligación legal aplicable
Auditorías y no conformidades

Los capítulos y sus cláusulas salen del catálogo normativo del producto. Vigenta describe qué exige cada uno; no reproduce el texto de la norma, que es del organismo que la publica.

Los capítulos marcados «Sin exigencia propia» no añaden nada sobre los capítulos comunes del anexo SL: se operan con las cláusulas comunes que aparecen debajo, y la columna de la derecha dice dónde.

Información documentada obligatoria

Los documentos y actas que esta norma pide mantener, cláusula por cláusula, tal como están modelados en el catálogo.

La información documentada común a todas las normas de sistema —política, alcance, objetivos, evidencia de competencia, programa de auditoría interna y acta de revisión por la dirección— tiene una sola página dueña y no se repite aquí. Ver cómo se opera

  • 5.4 · Constituir la comisión de seguridad e higiene y registrar sus reuniones y acuerdos
  • 5.4 · Documentar los mecanismos de consulta y participación de los trabajadores no directivos
  • 6.1.3 · Mantener el listado de NOM de la STPS y demás requisitos legales aplicables, con su forma de cumplimiento
  • 8.2 · Mantener el plan de respuesta a emergencias con brigadas, rutas, equipos y responsables

Módulo e industria

Vigenta opera hoy para ISO 45001 los capítulos 4 a 10 del HLS, el control documental, las auditorías y las acciones correctivas. Las herramientas específicas del sector no forman parte de la versión disponible.

Errores frecuentes en auditoría

Hallazgos redactados como los levanta un auditor, no como los describiría un vendedor.

  • La consulta a los trabajadores se declara en el procedimiento y no hay actas de la comisión ni evidencia de qué se decidió con lo consultado.
  • La identificación de peligros no cubre a los contratistas que trabajan en sitio, y su inducción no está registrada.
  • Los incidentes sin lesión no se investigan, así que el sistema sólo aprende de los accidentes que ya costaron.
  • La evaluación del cumplimiento legal en seguridad y salud no tiene fecha ni responsable, y arrastra requisitos derogados.

Cumplir la norma es de la organización. Vigenta ayuda a evidenciarlo: guarda la información documentada, deja rastro de cada verificación y calcula qué parte del sistema está lista para auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Qué evidencia acredita la consulta y participación de los trabajadores?

Las actas de la comisión con los temas tratados, las propuestas recibidas, la respuesta dada y los cambios que salieron de ellas. Una lista de asistencia sin decisiones no acredita participación.

¿Hay que investigar los incidentes que no causaron lesión?

Sí. La norma habla de incidentes, no sólo de accidentes, y el aprendizaje barato está justo ahí. Registrar el cuasiaccidente con su causa es lo que evita repetir la investigación con lesión de por medio.

¿Cómo se controla el trabajo de alto riesgo con contratistas?

Con el permiso de trabajo emitido y cerrado por turno, la verificación de las condiciones previas y el registro de quién autorizó. Lo que se audita es el permiso ejecutado, no el formato en blanco.

¿Qué relación tiene esta norma con las NOM de la Secretaría del Trabajo?

Se solapan en buena parte: muchas obligaciones de las NOM son evidencia directa de cláusulas de ISO 45001. Llevarlas en el mismo sistema evita mantener dos juegos de registros para el mismo control.

Pruébalo con tu propio sistema

Sin tarjeta y sin hablar con nadie. Al terminar la prueba la cuenta pasa a sólo lectura y no se cobra nada.

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